Esta lista reúne as decisões sobre modelo, acessórios, embalagem, documentação e aprovação da amostra necessárias antes do lançamento OEM.
Âmbito do projeto
Associe a embalagem a um modelo, configuração, encomenda e mercado específicos. Acorde marca, quantidade, idiomas, calendário e responsabilidades pela preparação e revisão das artes. Confirme em cada projeto o âmbito, a viabilidade e os custos de personalização.
Lista de verificação dos materiais de embalagem
- Liste o modelo, a configuração e os acessórios acordados, incluindo comandos, testas e fixações.
- Reúna artes, autorização de marca, texto das etiquetas, idiomas dos manuais e contacto de assistência; registe versões e responsáveis.
- Peça à parte responsável que verifique as marcações e documentos exigidos em cada mercado; não presuma certificações.
- Confirme dados da caixa, quantidades, transporte e destino; registe decisões pendentes.
Produto e configuração
Consulte os dados de WF-010, WF-019 ou WF-026 e confirme a configuração com a WAFU. As imagens, o modelo, os acessos e os acessórios devem corresponder à amostra aprovada. Atualize os documentos se a configuração mudar.
Embalagem, entrega e lançamento
Antes da produção, reveja uma amostra da embalagem: impressão, acessórios, versão do manual e disposição do conteúdo. Registe aprovação, correções e versão autorizada para produção; acorde como comunicar alterações. O comprador verifica os seus materiais de marca, requisitos do mercado e alegações finais. As responsabilidades dependem do acordo do projeto.
Libertação para produção e controlo de alterações
Antes da produção, mantenha um registo de libertação que associe o modelo, a configuração, os acessórios, o mercado de destino e a encomenda confirmados. A arte da embalagem, as etiquetas e o manual devem ter versões identificáveis, responsáveis e datas de aprovação. O registo também deve listar questões em aberto e indicar quais impedem a libertação.
- O fornecedor confirma que o modelo, os acessórios e o manual correspondem à configuração encomendada.
- O comprador ou titular da marca aprova os materiais de marca, as traduções, os contactos e as alegações destinadas ao mercado.
- A parte responsável pela revisão do mercado verifica as marcações e os documentos aplicáveis e regista as evidências consultadas e os pontos em aberto.
- Ambas as partes reveem uma amostra física ou digital da embalagem face à arte aprovada e à lista de acondicionamento.
- O comprador regista os aprovadores, o conjunto de versões aprovado, a encomenda abrangida e a data de libertação; o fornecedor utiliza e arquiva o mesmo conjunto com os registos de produção.
Após a aprovação, qualquer alteração deve ser registada antes de ser aplicada: versões anterior e nova, motivo, modelos ou encomendas afetados, verificações necessárias, aprovador e data de entrada em vigor. Alterações à configuração, aos acessórios, às etiquetas, às alegações de mercado ou ao conteúdo da embalagem devem levar a uma nova revisão dos ficheiros relacionados. Assim, evita-se reutilizar manuais ou artes desatualizados numa encomenda posterior.
Perguntas frequentes
A mesma embalagem serve para todos os modelos?
Não presuma que sim. Confirme as dimensões, os acessórios e os encaixes para a configuração real.
A embalagem pode mudar após a aprovação da amostra?
Antes de alterar, avalie o impacto e confirme a nova versão, a responsabilidade de aprovação e o calendário de produção.
Quem verifica as marcações de mercado?
Defina a responsabilidade nos documentos do projeto e verifique os requisitos aplicáveis a cada mercado.
Próximo passo
Peça uma avaliação OEM, indicando modelo, mercados, quantidade, idiomas da embalagem e artes disponíveis.